• Project manager che gestiscono progetti complessi
• Project manager che gestiscono programmi o più progetti contemporaneamente
• PMO
• Project leader
• Project Team member

Saper utilizzare Project Professional per:

• Programmare e gestire i progetti
• Gestire i carichi di lavoro delle risorse di progetto
• Definire il budget di progetto con un approccio strutturato

Gli schedulatori: introduzione a Project Professional

• A cosa serve MPP e perché utilizzarlo
• Panoramica dell'interfaccia utente di MPP
• Creazione di un nuovo progetto: la documentazione necessaria per partire ed i soggetti interessati, la raccolta dei requisiti e dei vincoli
• Impostazioni di base del progetto (data di inizio, calendario, scadenze)
• Creazione della WBS

Dalla WBS al programma operativo dei lavori

• Schedulazione manuale o automatica
• Creazione e gestione delle attività
• La programmazione delle attività
• Definizione delle dipendenze tra le attività
• Impostazione delle durate delle attività: come stabilire le durate e ridurre gli errori di stima
• Uso delle milestone, impostazione dei vincoli di progetto
• Il percorso critico ed il Gantt chart: visualizzazioni, customizzazioni e interpretazione

Assegnare e gestire le risorse, definizione del budget di progetto

• Identificare le risorse: costi, persone, equipment
• Caratteristiche delle risorse: il calendario, il costo ed i criteri di calcolo
• Definire e validare il budget di progetto, la curva del valore pianificato.
• Gestione delle risorse: bilanciamento del carico di lavoro e analisi della capacità
• Ottimizzazione della pianificazione: tecniche di livellamento delle risorse per gestire i sovraccarichi
• Strumenti avanzati per la gestione delle risorse
• Utilizzo delle visualizzazioni Resource Graph e Resource Usage

Analisi e gestione dei rischi e perfezionamento del budget

• Gestione del rischio: Identificazione, analisi qualitativa e quantitativa dei rischi.
• Pianificazione delle risposte ai rischi: Strategie di mitigazione, accettazione, trasferimento ed evitamento.
• Strumenti di gestione del rischio in MPP: Utilizzo di campi personalizzati per la gestione dei rischi.
• Completare il budget di progetto

Gestire l’avanzamento di progetto, controllare le modifiche e confrontare diverse baseline

• Impostazione delle attività di monitoraggio e controllo del progetto
• Inserimento e aggiornamento delle informazioni di avanzamento delle attività.
• Tecniche avanzate di aggiornamento: metodi di registrazione dei progressi (percentuale di completamento, lavoro effettivo, durata rimanente).
• Gestire le modifiche al progetto in modo controllato.
• Tracciamento delle variazioni: utilizzo delle baseline e confronto tra piano iniziale e andamento attuale.
• Metodo Earned Value (valore realizzato)

Gestione multi-progetto, report e integrazione con altri applicativi

• Gestione di programmi e gestione multi-progetto con Project Professional
• Gestione coordinata delle risorse condivise
• Creazione di report personalizzati per monitorare l'andamento del progetto.
• Utilizzare funzionalità di collaborazione e condivisione
• Integrazione di MPP con altri strumenti MS Office